Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n fest angestellte:n Sachbearbeiter:in Verwaltung in Mannheim. Jemanden, der uns in Teilzeit (20-24 Stunden) dabei unterstützt, unseren Mitarbeitern und Führungskräften einen exzellenten Service in der Administration zu bieten.

Als Kommunikations- und Digitalagentur entwickeln wir Markenstrategien, Kommunikations- und Designkonzepte sowie digitale Ökosysteme für den B2B-Mittelstand. Unser Team besteht aktuell aus über 60 engagierten Kollegen und Kolleginnen, die sich auf dich als Verstärkung bereits freuen.

Verwaltungs-Kreativkopf gesucht

Hast du ein Händchen für die Bearbeitung administrativen Aufgaben? Kennst dich mit der Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten aus? Blickst beim Vertragsmanagement von Kunden und Lieferanten immer durch? Dann wirst du bei uns auf deine Kosten kommen. Wir fördern und fordern unsere Mitarbeiter in der täglichen Arbeit und bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Management von Dienstreisen, Vertragsmanagement der Lieferanten und Kunden der Agentur)
• Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten für unsere Mitarbeiter
• Führung und Pflege der E-Personalakten
• Erfassung, Führung und Kontrolle der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Vertragsmanagement für Kunden und Lieferanten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen Angelegenheiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich gerne aber auch Quereinsteiger
• Berufserfahrung im Verwaltungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten
• Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Freude daran, auch mal anders zudenken und kreative Lösungen zu finden

Unsere Benefits für Dich

Neben den spannenden und abwechslungsreichen Projekten bekommst du tolle Kollegen und Kolleginnen in einem (groß-)familiären Team, moderne Hardware nach Wunsch, Weiterbildungsbudget und die Möglichkeit mindestens drei Tage remote zu arbeiten (wenn du es möchtest).

Und ja, wenn du im Office bist, gibt’s auch den obligatorischen Obstkorb und die Kaffee-Flatrate. Natürlich wirst du für deine Arbeit auch bezahlt (schreib dein Wunschgehalt gerne in die Bewerbung). Außerdem vergeben wir grundsätzlich nur unbefristete Festanstellungsverträge!